専用利用の場合

専用利用とは・・・利用者が施設を貸し切って独占的に使用することをいいます。

• 大会を行いたい
• 社内研修会を行いたい
• 保育園の行事を行いたい
• 講習会を行いたい
• 社内レクリエーションを行いたい

専用利用は下記の手続き全てを利用日の１週間前までに完了することを原則とします。
目安として、利用日の２週間前までには②の利用申請を行なって下さい。

①仮予約をする

利用希望日の6ヵ月前の1日に抽選を行います。

4月～9月分の利用は3月1日に行います。抽選は、希望月ごとに行います。

1日が休館日の場合は、その翌日に実施します。

事前に施設の空き状況をご確認ください。

• 9：00迄に体育館窓口へお越しください。9：00を過ぎると受け付け出来ません。
• くじを引けるのは1団体につき1人までとします。
• 団体毎にくじを引き、数字順で予約を受け付けます。受け付けは、1行事（イベント）のみです。※設営～撤去までの連続した日に限る。1期間リーグなどの複数の日程は不可。
• 複数の行事（イベント）を予約したい場合は、再度抽選とします。
• キャンセル待ちの受け付けは出来ません。

抽選終了後は、先着順で受け付けます。（電話予約可）
利用希望日の2週間前を過ぎてからの仮予約は、受け付け致しません。

②利用申請を行う

仮予約をしたら、当体育館に来館し所定の申込書にて利用申請を行い、提出します。
申請の際、利用する団体の団体印（なければ代表者印）と利用実施要項が必要です。

利用実施要項の提出が無ければ、申請手続きが出来ませんので必ず提出して下さい。

③利用許可の連絡を待つ

申請書提出後、決裁が下りると当体育館から利用許可についての連絡が入ります。

④料金支払い・予約完了

指定された期限内（利用日の１週間前まで）に利用料金を当体育館の受付にて現金で支払い（振込は原則不可）、発行された許可証を受け取り予約完了となります。

料金支払い後にお客様の都合でキャンセルした場合は返金できません。ご了承ください。

例）利用日が４月15日の場合→４月８日までに①～④の手続き全てを完了させて下さい。

利用申請・支払い受付の窓口対応は9:00～21:00までです。

火曜日は休館日です。但し、火曜日が国民の祝日または慰霊の日の場合は、火曜日開館、翌平日が休館となります。

利用実施要項とは・・・行事の内容が記載されている書。

例）大会の場合→大会要項
イベントの場合→企画書・概要・パンフレット
会議・研修会・講習会の場合→参加者への案内文書や概要書、研修・講習日程、プログラム等

施設利用の許可条件として、イベントの規模により駐車場整理員を配置していただきます。
詳細は体育館へお問い合わせ下さい。

部分（抽選・その他）利用の場合

部分利用とは・・・練習や軽く運動をしたい等で利用する場合のことをいいます。

部分利用予約は、使用したい月の前月に申込みを行い、希望が重複する団体は抽選とします。

専用使用（大会やイベントなどでアリーナを貸し切って使用する形態）が入っていない日に限ります。抽選日までは、専用利用予約が優先になります。

部分利用予約はメインアリーナのみとなります。

①は豊見城市役所生涯学習振興課社会体育係にて登録がお済みの団体に限ります。
（登録の際に発行されるIDとパスワードが必要）

同団体の月の回数限度
①・②での部分利用予約は翌月分月９回までです。
（1日1コート（種目）最大2時間まで）

抽選会について

日時：毎月第３水曜日　12時　システム抽選

当選した団体は、抽選終了後翌月曜日までに翌月当選分の申請手続きと利用料金の支払いをお願いします。（予約制限回数に達していない団体は、追加予約も可能です。）仮予約は出来ません。支払い確認が出来ない場合はキャンセルとなります。

お客様都合によるキャンセルの場合は、返金できません。

毎月第３日曜日は家庭の日の為、部活動等での予約は出来ません。

営利目的等での借用は出来ません。

コート利用の権利を他人に譲渡することは出来ません。

登録団体以外の予約について

抽選翌日から翌週月曜日までの間に窓口で申し込みください。
（手続き申請と支払いが必要）

部分（１週間前・当日予約）利用の場合

抽選・事前予約を行なっていなくても、コートの空きがあれば1週間前予約または当日先着順受け付けで利用できます。（休館日を除く6日前）

申請書の提出は必要ありません。利用前に体育館受付で利用料金をお支払い下さい。

メインアリーナに全面専用利用が入っている場合は、ジョギングコースの利用は出来ません。
また、1／2以下の専用利用が入っている場合も状況によっては利用出来ないことがあります。